Egregio Signore/Gent.ma Signora,
poiché abbiamo ricevuto il Suo curriculum vitae (il "Curriculum"), che contiene dati personali a Lei riferibili e che la nostra Società tratterà, desideriamo renderLe la dovuta informativa in merito al trattamento dei Suoi dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR.
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Rossini Trading S.p.A. (C.F. 01992400166 e Numero REA BG-253874), con sede legale ed operativa in 24068 Seriate (BG), Via Pastrengo n. 7/M-9, in persona del legale rappresentante pro tempore (in seguito la "Società" o il "Titolare del Trattamento"); tel. 035-312696 — mail: privacv@rossini1969.it.
L'elenco dei responsabili del trattamento e delle eventuali persone autorizzate è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento e reso disponibile su richiesta dell'interessato.
Tipologia di dati personali trattati
I dati oggetto di trattamento saranno i Suoi dati identificativi anagrafici (nome e cognome), quelli di contatto (indirizzo di residenza o domicilio; indirizzo e-mail; numero di telefono), nonché i dati relativi ai titoli di studio, alle esperienze lavorative e competenze e comunque tutti i dati come da Lei indicati nel Suo Curriculum (i "Dati Comuni").
Se da Lei indicati nel Curriculum tratteremo eventualmente anche i Suoi dati personali appartenenti alla categoria dei dati particolari di cui all'art. 9 del GDPR (i "Dati Particolari"), quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati che rivelino l'origine razziale e/o etnica, dati relativi allo stato di salute, dati relativi alla vita privata e/o all'orientamento sessuale, convinzioni politiche o l'appartenenza sindacale.
I Dati Comuni ed í Dati Particolari (complessivamente i "Dati Personali") saranno trattati per le finalità di seguito precisate.
Fonte da cui hanno origine i Dati Personali
Se non forniti da Lei direttamente attraverso i canali di comunicazione diretti con la Società (social network, sito internet, e-mail aziendali), i Dati Personali sono stati raccolti da soggetti terzi da noi incaricati di svolgere attività di selezione di candidati quali in via esemplificativa agenzie per il lavoro, uffici per il collocamento mirato, istituti scolastici, o fornitori di servizi per il lavoro in genere a cui Lei stesso ha conferito i Suoi Dati Personali ed il Suo Curriculum per consentire la selezione del Suo profilo professionale per l'individuazione di una occupazione. Tali soggetti a loro volta hanno inviato al Titolare del Trattamento i Suoi Dati Personali al fine di consentire la valutazione della Sua candidatura in vista della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro.
Finalità del trattamento cui sono destinati i Dati Personali
I Dati Personali conferiti verranno trattati per le seguenti specifiche finalità:
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valutare la Sua candidatura in vista della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro tra Lei e la Società,
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gestire tutte le procedure e le fasi connesse alla selezione dei candidati (ad es. effettuare un colloquio, comparare i profili professionali e le competenze dei candidati);
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verificare la correttezza e veridicità dei Dati Personali da Lei conferiti;
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se la Sua candidatura verrà considerata adeguata, i Suoi Dati Personali potranno essere trattati per l'espletamento della procedura di assunzione o alternativamente conservati nel database aziendale in vista di future assunzioni.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica che legittima il trattamento dei Suoi Dati Comuni, ai sensi di quanto previsto dall'art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR e dall'art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003 è la necessità di dare esecuzione ad una misura precontrattuale sulla base della candidatura da Lei avanzata, e, precisamente, per espletare le valutazioni circa la possibilità di instaurare un rapporto di lavoro tra Lei e la Società, e, successivamente, in caso di positiva valutazione, per dar corso alle attività che precedono la Sua eventuale assunzione.
Nel caso in cui Lei comunichi altresì Dati Particolari la base giuridica del trattamento sarà il Suo consenso ai sensi dell'art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR. Qualora Lei non esprima il Suo consenso espresso per il trattamento dei Dati Particolari inclusi nel Curriculum ricevuto, i Dati Particolari non verranno trattati.
Soggetti destinatari dei Dati Personali
I Suoi Dati Personali non saranno diffusi. Potranno essere invece comunicati, in stretta relazione con le finalità sopraindicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
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a dipendenti o collaboratori della Società preposti allo svolgimento di funzioni che richiedono il trattamento dei Suoi Dati Personali, incaricati di gestire le fasi di selezione dei candidati in vista dell'eventuale assunzione alle dipendenze della Società;
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ad eventuali fornitori della Società che si occupano della gestione e del funzionamento del sistema informatico attraverso il quale è possibile contattare la Società (in via esemplificativa, fornitore per la manutenzione del sito internet aziendale, social network, eventuale portale sul quale la Società concede ai candidati la possibilità di presentare il Curriculum);
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a società di investigazione per la verifica della veridicità e correttezza dei Dati Personali da Lei conferiti.
Trasferimento dei Dati Personali a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali
I Suoi Dati Personali non saranno trasferiti al di fuori del territorio dell'Unione Europea. I Dati Personali saranno conservati sui server aziendali ubicati nel territorio dell'Unione Europea.
Periodo di conservazione dei Dati Personali
La Società conserverà i Suoi Dati Personali per il tempo ragionevolmente necessario per valutare la Sua candidatura e per l'espletamento dell'iter di selezione del personale. I Suoi Dati Personali verranno in ogni caso conservati per un periodo massimo di 12 mesi dal conferimento, per poterLa contattare nell'eventualità si dovesse rendere disponibile una posizione lavorativa compatibile con il Suo profilo professionale. Trascorso il periodo massimo di conservazione dei Dati Personali come sopra indicato, procederemo a cancellare i Suoi Dati Personali da qualsiasi supporto cartaceo e/o informatico.
Natura del conferimento dei Dati Personali
Il conferimento dei Dati Comuni è astrattamente facoltativo, tuttavia è di fatto indispensabile per l'adempimento delle finalità espresse nella presente informativa. La mancata comunicazione di uno o più Dati Comuni può comportare l'oggettiva impossibilità di dare avvio alla valutazione della Sua candidatura o alla prosecuzione di tale valutazione, e, conseguentemente, di poter potenzialmente concludere un eventuale contratto di lavoro.
Il conferimento dei Dati Particolari non è invece richiesto dalla Società ed è quindi del tutto facoltativo e il mancato conferimento di tali Dati Particolari non avrà di regola alcuna influenza sulla attività di selezione del personale, salvi i casi in cui i Dati Particolari siano rilevanti ai fini della valutazione di idoneità o meno del candidato ad una particolare posizione lavorativa.
Modalità del trattamento dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici o telematici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché tra l'altro l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei Dati Personali rispetto alle finalità dichiarate.
Il trattamento dei Dati Personali realizzato per mezzo delle operazioni indicate l'articolo 4, n. 2, del GDPR, consisterà nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, limitazione, cancellazione, distruzione.
Diritti dell'interessato
Resta fermo il Suo diritto a richiedere l'esercizio dei diritti previsti dal GDPR, ed in particolare:
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Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di Dati Personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
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Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati Personali inesatti che La riguardano e l'integrazione dei Dati Personali incompleti (articolo 16, GDPR);
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Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR), anche ad esempio qualora non volesse essere preso in considerazione per future opportunità lavorative;
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Diritto di limitazione - Ottenere dalla nostra Società la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
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Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Dati Personali che La riguardano forniti alla nostra Società, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR).
Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio alla nostra Società di una richiesta in tal senso:
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via e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacv@rossini1969.it.
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a mezzo posta ordinaria presso il seguente indirizzo: 24068 Seriate (BG), Via Pastrengo n. 7/M-9, o presso gli ulteriori indirizzi indicati nei dati di contatto.
Si precisa che le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati Personali. La Società Le comunicherà tali destinatari qualora Ella lo richieda.
Qualora Ella ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR o il D.Lgs. 196/2003, Ella potrà proporre ricorso o reclamo all'autorità di controllo per la protezione dei dati personali competente nello stato membro UE in cui Lei risiede abitualmente o lavora o in quello di violazione del GDPR (art. 77 GDPR). In particolare con riferimento all'Italia il ricorso potrà essere proposto al Garante per la protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia 11 - 00186 Roma; E-mail: garante@gpdp.it.
Diritto di opposizione e revoca
In conformità a quanto previsto nel Capo III del GDPR, inoltre, La informiamo che, ricorrendo le condizioni di cui all'art. 21 GDPR, Ella avrà inoltre diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi della Società di continuare il trattamento. Lei potrà esercitare tale diritto mediante il semplice invio di una richiesta in tal senso ai medesimi indirizzi sopra indicati per l'esercizio degli altri diritti dell'interessato.
Qualora Lei abbia prestato il consenso per il trattamento dei Dati Particolari per le finalità per cui il medesimo è richiesto, Lei sarà in ogni caso libero di revocarlo in qualsiasi momento inviando senza formalità una comunicazione in tal senso all'indirizzo e-mail privacv@rossini1969.it o al seguente indirizzo 24068 Seriate (BG), Via Pastrengo n. 7/M-9 o presso gli ulteriori indirizzi dei dati di contatto. A seguito della ricezione di tale richiesta i Dati Particolari non verranno più trattati per le finalità per cui è richiesto il consenso.
Processi automatizzati e profilazione
La Società non svolgerà alcuna attività di profilazione con i Suoi Dati Personali, né assumerà decisioni sulla base di processi automatizzati.
Informazioni ulteriori
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di Dati Personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste all'Ufficio Risorse Umane. La presente informativa non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei Dati Personali e del primo contatto successivo al conferimento dei Dati Personali.
I Dati Personali sono trattati in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei Dati Personali. ll Titolare del Trattamento, nello specifico, ha attuato misure idonee volte a proteggere i Dati Personali da perdita accidentale, da accessi illeciti, utilizzo, modifica e divulgazione non autorizzati.
Nell'improbabile eventualità in cui il Titolare del Trattamento ritenga che la sicurezza dei Dati Personali raccolti in
possesso o sotto il suo controllo, sia stata o possa essere stata compromessa il Titolare del Trattamento La informerà dell'accaduto secondo le modalità prescritte dalla legge vigente,
utilizzando i metodi da essa prescritti.
