Egregio Signore/Gent.ma Signora,

poiché Rossini Trading S.p.A. (la “Società”) si è dotata di un impianto di videosorveglianza presso la sede operativa in Seriate cui Ella sta accedendo (di seguito, “Impianto di Videosorveglianza”), desideriamo fornirLe le informazioni dovute agli interessati in relazione ai trattamenti che porremo in essere in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “GDPR”).

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Rossini Trading S.p.A. (C.F. 01992400166 e Numero REA BG-253874), con sede legale ed operativa in 24068 Seriate (BG), Via Pastrengo n. 7/M-9, in persona del legale rappresentante pro tempore (in seguito, anche, il “Titolare del Trattamento”).

Per qualsiasi commento o domanda sulla presente informativa e per parlare con la persona autorizzata a gestire le richieste relative al trattamento dati, è possibile scrivere al seguente indirizzo mail privacy@rossini1969.it o chiamare al seguente numero di telefono la Dott.ssa Silvia Ganora: 035-312696.

Tipologia dei dati personali trattati

La Società potrà trattare attraverso l’Impianto di Videosorveglianza la Sua immagine personale, la quale costituisce un dato personale ai sensi dell’art. 4 n. 1 del GDPR o, laddove sia trattata mediante dispositivi tecnici specifici che consentono l’identificazione univoca o l’autenticazione della persona fisica, potrebbe costituire, ai sensi del GDPR, un dato biometrico rientrante nelle c.d. categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR (di seguito, “Dati Personali”).

Finalità del trattamento cui sono destinati i Dati Personali

I Suoi Dati Personali saranno trattati per esigenze di tutela del patrimonio aziendale nonché per esigenze organizzative e produttive, e per verificare il compimento di eventuali illeciti.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali è costituita dal legittimo interesse della nostra Società, sussistendo, caso per caso, una relazione pertinente ed appropriata tra Lei e la nostra Società (art. 6, comma 1, lett. f) GDPR) che legittima il Suo ingresso presso la sede aziendale. Tale legittimo interesse consiste nella necessità della nostra Società: (i) di tutelare il patrimonio aziendale; (ii) di perseguire esigenze organizzative e produttive; (iii) di poter eventualmente verificare il compimento di atti illeciti.

Soggetti destinatari dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali non saranno diffusi. Potranno essere invece comunicati, in stretta relazione con le finalità sopraindicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• a società di investigazione per la verifica di eventuali illeciti;
• a società incaricate dell’esecuzione dei servizi di videosorveglianza tramite l’Impianto di Videosorveglianza installato presso la sede della Società, ai fini della tutela del patrimonio aziendale;
• a consulenti o professionisti eventualmente incaricati dalla Società per la verifica di eventuali illeciti;
• a Autorità Giudiziarie o di Pubblica Sicurezza in caso di commissione di fatti illeciti;
• a società eventualmente incaricate di gestire la manutenzione dell’Impianto di Videosorveglianza.

Trasferimento dei Dati Personali a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali

I Suoi Dati Personali non saranno trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea. I Dati Personali saranno conservati sui server aziendali ubicati nel territorio dell’Unione Europea.

Periodo di conservazione dei Dati Personali

L’Impianto di Videosorveglianza è programmato in modo da operare, allo scadere del periodo di 24 ore dalla rilevazione, la cancellazione automatica da ogni supporto, mediante sovra-registrazione, con modalità tali da non rendere più riutilizzabili i dati cancellati.

La conservazione delle immagini per un periodo superiore alle 24 ore sarà possibile solo nel caso di chiusura degli impianti, festività, eventi straordinari (quali a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, illeciti civili o penali, comportamenti disciplinarmente rilevanti) o richiesta in tal senso proveniente da Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.

Natura del conferimento dei Dati Personali

Il conferimento dei Dati Personali è in sé astrattamente facoltativo, tuttavia è di fatto indispensabile in quanto, per l’accesso alla sede aziendale o durante il transito nella sede aziendale, Ella potrebbe trovarsi a passare al di sotto del raggio di azione dell’Impianto di Videosorveglianza. Il diniego al conferimento dei Dati Personali potrebbe comportare l’impossibilità per l’interessato di accedere all’area videosorvegliata.

Modalità del trattamento dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti informatici o telematici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei Dati Personali consisterà nella raccolta, registrazione, duplicazione, consultazione, uso, comunicazione ai soggetti sopra elencati, limitazione, cancellazione, distruzione.

Diritti dell’interessato

In conformità a quanto previsto nel Capo III del GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

• Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di Dati Personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
• Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati Personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei Dati Personali incompleti (articolo 16, GDPR);
• Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
• Diritto di limitazione – Ottenere dalla nostra Società la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
• Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Dati Personali che La riguardano forniti alla nostra Società, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR).

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio alla nostra Società di una richiesta in tal senso:

• via e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@rossini1969.it.
• a mezzo posta ordinaria presso il seguente indirizzo: 24068 Seriate (BG), Via Pastrengo n. 7/M-9 o agli ulteriori dati di contatto.

Si precisa che le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati Personali. La Società Le comunicherà tali destinatari qualora Ella lo richieda.

Qualora Ella ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR o il D.Lgs. 196/2003, Ella potrà proporre ricorso o reclamo all’autorità di controllo per la protezione dei dati personali competente nello stato membro UE in cui Lei risiede abitualmente o lavora o in quello di violazione del GDPR (art. 77 GDPR). In particolare con riferimento all’Italia il ricorso potrà essere proposto al Garante per la protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia 11 – 00186 Roma; E-mail: garante@gpdp.it.

Diritto di opposizione

Ricorrendone le condizioni di cui all’art. 21 GDPR, Ella avrà diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi della nostra Società di continuare il trattamento.

Lei potrà esercitare tale diritto mediante il semplice invio di una richiesta in tal senso ai medesimi indirizzi sopra indicati per l’esercizio degli altri diritti dell’interessato.

Informazioni ulteriori

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di Dati Personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste all’Ufficio Risorse Umane. La presente informativa non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei Dati Personali.

La informiamo altresì che la Società ha provveduto all’affissione di appositi cartelli identificativi ai fini di segnalare la presenza dei dispositivi di videosorveglianza, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’art. 13 del GDPR, e in ottemperanza alle indicazioni del Garante della Privacy (c.d. informativa breve). Tali cartelli sono posizionati in zona antistante al raggio di azione delle telecamere, anche nelle immediate vicinanze e non necessariamente a contatto con gli impianti e saranno visibili anche in ore notturne.

Seriate, 06/10/2023

Rossini Trading S.p.A.